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细说从前之二十五

10/15/2013

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勤以补拙、能豫则立!
── 八二哲学及叁七原则


任何人一天都只有廿四小时,谁都不会多一分、少一秒。如何去管理、利用这有限光阴?虽然每个人都有他独到的一套,但论功力、功夫则各见高低 ........ 成败往往繫於一「悟」之间!

有些人凡事有条不紊,按步就班,很有绩效,一天下来可做不少事 ....... 但也有人一遇事就手忙脚乱、像无头苍蝇般,毫无条理、规划。一下「忙」这、一下「烦」那........ 事出多门、倒头来却没有一件真正做好......

一天的可用时间虽然人人都一样!但若懂得时间管理、将时间好好调配,做好事前规划,有效予以推动 ...... 就可以比人做更多的事,有比人有更多的可进可退「缓衝」时间 ........ 这样所见效果立刻分出高下,「事成」的机会也较大 ....... 这种人无庸置疑,当然容易脱颖而出乃至成功!

要效果、做「对」事!谈效率、做事「对」。效果、效率及善用时间 ...... 是现代人对自己日常行事的基本要求。既然一天时间不可能比别人多,要胜过人,在人生竞赛中领先,就得比别人多用点心,将每件事有效果、有效率做好!时间能有效运用,就让你更有机会。

我不是聪明人,充其量只是中等之资。但闯荡职场卅多年,「际遇」知足地说还不错。用我的人及与我共事相处的同伴都不是傻瓜!或因我人戆,肯听话、易掌握、不和人斤斤计较 ........ 加上肯勤,故能补拙 ....... .故也逢兇化吉,常遇「贵人」相助 ....... 卒也能侧身高层,参与机要。

管理学上有所谓「八二哲学」、「叁七原则」........ 我不学无术,但过去任事却也符合八二哲学、叁七原则节拍........ 故也每见绩效,常脱颖而出在同侪之间........

要求别人不易,故凡事先从要求自己做起。怕自己脑袋不管用,一忙起来忘这丢那....故把要办的「事」,想做的「工作」,用 5W1H 的思维方法想清楚、弄明白,分轻重缓急优先次序一一列表写下来 ........ 重要又急的事先办、不重要也不急的事则摆在最後再处理。重要但不急或急但不那麽重要的事则「从容」为之。能把「一定」要做或是时间许可就「该」做的事做好....责任、使命「达成」就可八九不离十、虽不中亦不远矣了!

後来从管理上学到「八二哲学」,讲的道理和我自己摸索出来那一套处事之道竟不谋而合。也是要求我们先把重要又急迫的事做好、就能达成目标效果的大半........ 如此接下来剩下的时间、工夫再去完成其他待办工作、既可从容,也不致怕没绩效而手足无措 ........ 次要工作若能在限定时间内也完成,那就更「功德圆满」了;八二哲学实是管理上最伟大的精髓,运用得宜,就不致为事、为时间所役,反而成为时间的主人,知所以如何支配时间。能不慌不忙,即使遇上挫折、压力 ...... 就不难做到处变不惊!

我的「叁七原则」和学理上所谈的不尽相同,我是这样诠释的:我不但以之要求自己,更以之勉励别人。尤其当了主管之後,更悬为自己及团队奋鬥遵行的目标。事後證明,同仁们和我一样习以为常後都不以之为苦,反而更加体会到「先紧後松」、「先苦後甘」的乐趣和成就感。Do More 做的比人多,加上比人有效率,可从容的时间也胜人一筹。忙不会忙死人,閒却会閒出毛病....

何谓我的「叁七原则」?凡事先经过细心规划、清楚目标、步骤 ........ 之後,就将已拥有的资源、时间 ........ 作有系统压缩。别人打算十天完成的工作,我则用可能想到的方法和勤劳将之要求在七天内完成 ........ 把多出来的叁天或是百分之卅馀力作为「缓衝」Buffer,或进行更上一层楼的创新、开发 Innovation ........ 因为十天工作量必须在七天内完成,每一位参与人员,包括我自己,都得战战兢兢,更加勤奋、提高警觉、鞭策自己、发挥潜力........ 而人的潜能也正是那麽奇妙,你越要求「它」,越可发觉自己潜力果真无穷 ........ 事实上,如果一这样做,效果立刻立竿见影 ........ 我们已完成任务,达到目的地 ........ 别人多的是犹在半途 ........ 而「叁七原则」尤令遵行者有成就感的是:因为多了这节省出来的百分之卅缓衝与高绩效 ........ 纵有兴衰起落....也可让自己「从容」以对;「兴」及「起」的时候不妨多发挥、多储备 ........ 万一「衰」或「落」来临的时候,这些刚好补上用途;若一直手顺,结果更惊人;因为你已创造了比别人多百分之五十的「高绩效」........

我的经验中,如此处理广告预算无往不利」........ 人力运用、要求绩效....也是如此要求自己,勉励同仁、夥伴........ 而得到很高的「评价」;「八二哲学」打前锋轻重缓急处事,「叁七原则」则作後卫来强调及要求绩效....两者相互激盪 ........ 一直让我如鱼得水、有恃无恐、享受悠遊........ 尤其在负责业务、有业绩加身、达成目标、拉高绩效 ........ 时,八二哲学、叁七原则个中叁昧让我得心应手,更见神勇、笑傲江湖了!
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    作家简介

    游守义,1942年生于安徽婺源。笔名: 李思汉, 陈思齐, 吴多默,

    60到90年代,台湾起飞,台湾奇迹,台湾黄金30年,作者幸逢其会,活跃于台湾广告界,媒体圈,行销界,曾任台湾8大领先行业,顶尖公司高层主管。90年代后期退休移民来美,即以为文自娱,将以往见闻,经历及对家国的关心化为一篇篇文字,常见于世界网站及世界日报各论坛,20年来已达百万言,刊出数百篇,特录于此。

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