细说从前之二十五

勤以补拙、能豫则立！
── 八二哲学及叁七原则

任何人一天都只有廿四小时，谁都不会多一分、少一秒。如何去管理、利用这有限光阴？虽然每个人都有他独到的一套，但论功力、功夫则各见高低 ........ 成败往往繫於一「悟」之间！

有些人凡事有条不紊，按步就班，很有绩效，一天下来可做不少事 ....... 但也有人一遇事就手忙脚乱、像无头苍蝇般，毫无条理、规划。一下「忙」这、一下「烦」那........ 事出多门、倒头来却没有一件真正做好......

一天的可用时间虽然人人都一样！但若懂得时间管理、将时间好好调配，做好事前规划，有效予以推动 ...... 就可以比人做更多的事，有比人有更多的可进可退「缓衝」时间 ........ 这样所见效果立刻分出高下，「事成」的机会也较大 ....... 这种人无庸置疑，当然容易脱颖而出乃至成功！

要效果、做「对」事！谈效率、做事「对」。效果、效率及善用时间 ...... 是现代人对自己日常行事的基本要求。既然一天时间不可能比别人多，要胜过人，在人生竞赛中领先，就得比别人多用点心，将每件事有效果、有效率做好！时间能有效运用，就让你更有机会。

我不是聪明人，充其量只是中等之资。但闯荡职场卅多年，「际遇」知足地说还不错。用我的人及与我共事相处的同伴都不是傻瓜！或因我人戆，肯听话、易掌握、不和人斤斤计较 ........ 加上肯勤，故能补拙 ....... .故也逢兇化吉，常遇「贵人」相助 ....... 卒也能侧身高层，参与机要。

管理学上有所谓「八二哲学」、「叁七原则」........ 我不学无术，但过去任事却也符合八二哲学、叁七原则节拍........ 故也每见绩效，常脱颖而出在同侪之间........

要求别人不易，故凡事先从要求自己做起。怕自己脑袋不管用，一忙起来忘这丢那....故把要办的「事」，想做的「工作」，用 5W1H 的思维方法想清楚、弄明白，分轻重缓急优先次序一一列表写下来 ........ 重要又急的事先办、不重要也不急的事则摆在最後再处理。重要但不急或急但不那麽重要的事则「从容」为之。能把「一定」要做或是时间许可就「该」做的事做好....责任、使命「达成」就可八九不离十、虽不中亦不远矣了！

後来从管理上学到「八二哲学」，讲的道理和我自己摸索出来那一套处事之道竟不谋而合。也是要求我们先把重要又急迫的事做好、就能达成目标效果的大半........ 如此接下来剩下的时间、工夫再去完成其他待办工作、既可从容，也不致怕没绩效而手足无措 ........ 次要工作若能在限定时间内也完成，那就更「功德圆满」了；八二哲学实是管理上最伟大的精髓，运用得宜，就不致为事、为时间所役，反而成为时间的主人，知所以如何支配时间。能不慌不忙，即使遇上挫折、压力 ...... 就不难做到处变不惊！

我的「叁七原则」和学理上所谈的不尽相同，我是这样诠释的：我不但以之要求自己，更以之勉励别人。尤其当了主管之後，更悬为自己及团队奋鬥遵行的目标。事後證明，同仁们和我一样习以为常後都不以之为苦，反而更加体会到「先紧後松」、「先苦後甘」的乐趣和成就感。Do More 做的比人多，加上比人有效率，可从容的时间也胜人一筹。忙不会忙死人，閒却会閒出毛病....

何谓我的「叁七原则」？凡事先经过细心规划、清楚目标、步骤 ........ 之後，就将已拥有的资源、时间 ........ 作有系统压缩。别人打算十天完成的工作，我则用可能想到的方法和勤劳将之要求在七天内完成 ........ 把多出来的叁天或是百分之卅馀力作为「缓衝」Buffer，或进行更上一层楼的创新、开发 Innovation ........ 因为十天工作量必须在七天内完成，每一位参与人员，包括我自己，都得战战兢兢，更加勤奋、提高警觉、鞭策自己、发挥潜力........ 而人的潜能也正是那麽奇妙，你越要求「它」，越可发觉自己潜力果真无穷 ........ 事实上，如果一这样做，效果立刻立竿见影 ........ 我们已完成任务，达到目的地 ........ 别人多的是犹在半途 ........ 而「叁七原则」尤令遵行者有成就感的是：因为多了这节省出来的百分之卅缓衝与高绩效 ........ 纵有兴衰起落....也可让自己「从容」以对；「兴」及「起」的时候不妨多发挥、多储备 ........ 万一「衰」或「落」来临的时候，这些刚好补上用途；若一直手顺，结果更惊人；因为你已创造了比别人多百分之五十的「高绩效」........

我的经验中，如此处理广告预算无往不利」........ 人力运用、要求绩效....也是如此要求自己，勉励同仁、夥伴........ 而得到很高的「评价」；「八二哲学」打前锋轻重缓急处事，「叁七原则」则作後卫来强调及要求绩效....两者相互激盪 ........ 一直让我如鱼得水、有恃无恐、享受悠遊........ 尤其在负责业务、有业绩加身、达成目标、拉高绩效 ........ 时，八二哲学、叁七原则个中叁昧让我得心应手，更见神勇、笑傲江湖了！